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    Gmail 清位教學|由於免費又多功能,不少香港人都傾向愛用 Gmail 戶口接收電郵,不過雖然 Google 方面有為每位用戶提供 15GB 的儲存空間,但由於這空間需要與雲端硬碟、相簿共用,15GB 空間很快就爆滿、導致用戶不能正常收發電郵,最終只能「課金」購入更多儲存空間。但其實 Gmail 當中已加入了相當好用的功能,可以讓用戶簡單幾步就鎖定並清走堆積多年的大型/老舊電郵!

    以 Google One 目前的儲存付費方案為例,如果可以容量壓至 15GB 內,一年可以節$100~200 的額外支出(圖 Google)鎖定目標、一鍵清理要清出 Gmail 占用的空間,不可能手動一封一封刪除 Email 吧?其實 Gmail 內建了一個搜尋選項功能,可以根據用戶的需要搜尋指定的 Email。在電腦瀏覽器版本搜尋列的右方,可以按出搜尋選項👇👇👇

    在此可以根據電郵的大小、關鍵字、或是收到的日期進行選取Gmail 網頁版本最多一頁只能顯示出 50 封電郵,但如果在搜尋後按左上方作全選,在畫面中間就會多出一行「選取所有符合條件的對話」,按下即可以自動全選,此時按刪除即可以完成清理。👇👇👇

    「選取所有符合條件的對話」,按下即可以自動全選

    手機 Gmail App 專用 4 個搜尋指令另外值得一提的,是雖然搜尋功能不限手機或電腦使用,但手機版本的 Gmail 並沒有完整的搜尋器、且只能逐封刪除,要進行搜尋也只能靠輸入指令,故如果需要清理 Gmail 的讀者最好是準備電腦、用網頁瀏覽器整理。不過如果閣下只能用到手機、又急需要進行 Gmail 的清理,可以用到以下 4 個文字指令進行快速選取👇👇👇

    最後提醒大家,選取、清理之後,Gmail 的空間並不會即時空出,移除了的 Email 會先被送至垃圾桶,這些垃圾如果不加理會,將會在存放 30 天後消失,但如果真的急需空間的話,就馬上去清空垃圾桶吧!

    轉自:https://www.hk01.com/sns/article/764367

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